Ataskaitos


Informatikos skaidrės. Ataskaitos. Ms Accsess. Ataskaitų projektavimas. Ms Access meniu File komanda Print galima atspausdinti lentelių. Lyginant su kitais Ms Access duomenis vaizduojančiais objektais. Ms Access ataskaitų Report dokumentai yra projektuojami panašiai kaip ir formos Form. Ataskaita gali būti projektuojama pasinaudojant ataskaitų kūrimo pagalbininką Wizards arba rankiniu būdu. Ms Access turi priemonių, leidžiančių ataskaitoms kurti panaudojant esamas formas. Pagalbininko Wizards taikymas ataskaitoms projektuoti. Single-Column skirtas paprastoms. Panagrinėkim, kaip naudotis Groups/Totals pagalbininku Wizards. Kitame pagalbininko lango sąraše Group (Grupuoti) yra tikslinamas duomenų grupavimo būdas. Dar viename pagalbininko lange galima nurodyti lauką arba kelis laukus. Po to. Kitas operatyvus ataskaitų kūrimo būdas yra AutoReport. Ataskaitų redagavimas. Į rankinį naujos. Ranka projektuojant ataskaitos. Sekcija Group Properties skirta patikslinti duomenų grupės savybes. Piktografinio meniu mygtuku. Galimi variantai None. New Row Or Column - panašiai, kaip ir Force New Page. Pagrindinės ataskaitos Report savybės yra šios. Menu Bar - tai makrokomandos, formuojančios ataskaitos peržiūrėjimo režimo meniu. Page Footer - panašiai, kaip ir Page Header. Bendrai ataskaitos valdymo elementai redaguojami. Ataskaitų spausdinimas. Spausdinimo įrenginio parametrai nustatomi dialogo lange Print Setup. Pele paspaudus mygtuką More dialogo lango apačioje galima nustatyti papildomus duomenų spausdinimo parametrus  . Ataskaitos spausdinimas gali.


Lyginant su kitais Ms Access duomenis vaizduojančiais objektais, spausdinimo tikslams ruošiamos ataskaitos Report turi principinių pranašumų:   Ataskaitose yra didesnės galimybės grupuoti duomenis ir skaičiuoti tarpines Total for Group bei galutines Total sumas. Didelės ataskaitos Report apipavidalinimo galimybės leidžia suprojektuoti ir atspausdinti reikiamos išvaizdos dokumentus.

Ataskaita gali būti projektuojama pasinaudojant ataskaitų kūrimo pagalbininką Wizards arba rankiniu būdu. Dažniausiai ataskaita pradedama kurti pasirinktu pagalbininku Wizard, o po to baigiama formuoti ranka. Įprastai ataskaitoje reikia pateikti informaciją iš kelių, tarpusavyje susietų lentelių, todėl duomenų šaltiniu Record Source yra naudojamas iš anksto šioms reikmėms suprojektuotas duomenis atrenkančios Select Query arba grupuojančios Total, Crosstable Query užklausos.

Ms Access turi priemonių, leidžiančių ataskaitoms kurti panaudojant esamas formas. Tai vienas iš greičiausių ataskaitų kūrimų būdų. Tam duomenų banko lango Database kortelėje Form reikia meniu View komanda Form Desing atidaryti pageidaujamą ataskaitą projektavimo režimu ir meniu File komanda Save As Report išsaugoti ją ataskaitos formatu.  .

Pagalbininko Wizards taikymas ataskaitoms projektuoti. Ataskaitoms Reports projektuoti galima naudoti pagalbininką Wizards, kuris iškviečiamas esant duomenų bazės lango Database kortelėje Report. Pele paspaudę mygtuką; New ir po to pasirodžiusiame dialogo lange New Report, pasirinkę pageidaujamą lentelę arba paklausimą ir variantą Report Wizards, toliau pamatysite ataskaitų projektavimo pagalbininkų sąrašą:  .

Single-Column skirtas paprastoms, informaciją talpinančioms stulpeliu i ataskaitoms projektuoti.

Ataskaitos. (2015 m. Gruodžio 05 d.). http://www.mokslobaze.lt/ataskaitos.html Peržiūrėta 2016 m. Gruodžio 09 d. 06:05