Excel teorija


Informatikos konspektas. Ms excel. Excel. Duomenų formatai. Koordinačių tipai. Formulės. Formulių kopijavimas. Funkcijų grupės. Dažniausiai taikomos funkcijos. Loginės funkcijos. Datos funkcijos. Matematinės ir trigonometrinės funkcijos. Teksto funkcijos. Skaičiavimo klaidos. Prognozavimo priemonė Goal Seek. Duomenų vaizdavimas diagramomis. Duomenų sekos ir kategorijos. Ašys ir padalos. Braižymo sritis ir tinklelis. Paprastos diagramos kūrimas. Paprastosios diagramos kūrimo eiga. Grafiko kūrimo eiga. Skaičiuoklės sąrašas kaip duomenų bazė. Sąrašo analizės veiksmai. Rūšiavimas. Duomenų filtravimas. Dalinės sumos. Sukinys – sąrašo duomenų analizė. Dinaminiai ryšiai. Kaip susieti skirtingų laukelių duomenis? Kaip susieti skirtingų laukelių duomenis, kai laukeliai yra skirtinguose puslapiuose? Kaip susieti skirtingų laukelių duomenis, atliekant veiksmus su pradinėmis reikšmėmis?


Grupės, kurios jungia panašias komandas, pvz., Font, Alignment ir kt. Kiekvienos grupės apatiniame dešiniajame kampe yra maža rodyklė, kurią spustelėję pamatome daugiau tos grupės komandų.

Skaičiuoklės gretimi langeliai sudaro bloką. Blokas nurodomas pagal jo adresą, pavyzdžiui, E6:D16 (t. y. viršutinio kairiojo kampo ir apatinio dešiniojo kampo langelių adresai).

Duomenų blokai gali būti įvardijami komandomis Formulas / Define Name: pavyzdžiui, Nuolaidos =SUM(Nuolaidos).

Dažnai taikomas komandas, kurios nėra patogiai ir greitai prieinamos, galima įterpti į Sparčiosios prieigos priemonių juostą (Quick Access Toolbar). Ji yra virš juostelės, kai pirmą kartą paleidžiame programą Excel 2007. Dešiniuoju pelės klavišu paspaudžiame reikiamą

Excel 2007 turi didelį skaičių, datų ir laiko formatų rinkinį. Formatai ne tik supaprastina bei pagreitina duomenų apipavidalinimą, bet ir turi daug kitų privalumų. Bet kuriai ląstelei gali būti suteiktas tam tikras formatas. Surinkus klaviatūra kurį nors skaičių ar datą ir paspaudus klavišą, šis skaičius rodomas ląstelei suteiktu formatu. Pavyzdžiui, surinkus skaičių 39903, gali būti rodoma data 2009 m. kovo 31 d. arba pinigų suma 399 03,00 Lt.

Skaičiams formulėse rašyti taikomi šie simboliai:

Excel 2007 atpažįsta šiuos formatus:

realiųjų skaičių, pavyzdžiui, 1 234 567,89; 0,789; –789;

eksponentinį formatą, pavyzdžiui, 7,89e1; 7,89E-12;

standartiniu formatu užrašytą datą ir laiką, 2009.04.06 arba 13:30:45.

Excel 2007, kaip ir daugelis kitų programų, datą ir laiką atmintyje saugo kaip vieną skaičių nuo 0 iki 2 958 465. Sveikieji skaičiai išreiškia paros numerį nuo 1900 m. sausio 1 d. iki 9999 m. gruodžio 31 d. Skaičiai po kablelio – valandas, minutes, sekundes.

Konkreti datos ir laiko išraiška priklauso nuo ląstelės formato:

yyyy – metai, mm – m_nuo, dd – diena;

Formulė visada pradedama lygybės (=) ženklu. Formulės operandais (parametrais) gali būti konstantos, langelių adresai ar vardai, funkcijos bei operacijų ženklai.

Kopijuojant formulę, kurioje langelių adresai nurodomi santykinėmis koordinatėmis, ir stulpelio, ir eilutės adresas pasikeis per tiek stulpelių ir eilučių, per kiek perkeliama formulė (pvz., A1 keičiasi į A2). Kopijuojant formulę, kurioje langelių adresai nurodyti absoliučiosiomis koordinatėmis, formulės adresai nepakis, nes absoliučiosios koordinatės rodo pastovią langelių poziciją (pvz., $A$1). Kopijuojant formules su mišriosiomis koordinatėmis, keičiasi tik santykinė adreso dalis, absoliučioji išlieka (pvz., $A1 keičiasi į $A2 ir t. t.).

skaičiuoja tik tas nurodyto bloko reikšmes, kurios atitinka kriterijaus sąlygą; pvz., =COUNTIF(B2:B20; "Jonas"),

=IF(AND(C7>=5;D7>=5;E7>=5);"Pažangus studentas"; "Nepažangus studentas").

Šiame pavyzdyje taikomos dvi loginės funkcijos – IF ir AND, jeigu studentas pažangus, visi egzaminai išlaikyti >=5, tuomet rašoma "Pažangus studentas", priešingu atveju – "Nepažangus studentas".

Jeigu bent vienas argumentas FALSE, tuomet funkcijos reikšmė – FALSE, jeigu visos reikšmės TRUE, tuomet ir funkcijos reikšmė TRUE, pvz., =AND(C9>=5;D9>=5;E9>=5).

Jeigu bent viena reikšmė TRUE, tuomet funkcijos reikšmė TRUE, jeigu visos reikšmės FALSE, tuomet ir funkcijos reikšmė FALSE.

Parametras To value – pageidaujama reikšmė, įvedama konstanta (tarkime, 7,5).

Excel programoje naudojamos stulpelinė, juostinė, linijinė, skritulinė, žiedinė, spindulinė, XY, taškinė, burbulinė, paviršinė, akcijų, cilindrinė, kūginė ir piramidinė diagramos. Kiekvienas tipas turi nuo 2 iki 7 potipių.

Excel teorija. (2015 m. Gegužės 30 d.). http://www.mokslobaze.lt/excel-teorija.html Peržiūrėta 2016 m. Gruodžio 09 d. 13:46