UAB Dokumentų valdymas ir veiklos dokumentai


Apskaitos kursinis darbas.

Įvadas. Uždarosios akcinės bendrovės „X“Charakteristika. Uždarosios akcinės bendrovės „X“ veiklos dokumentai. Įsakymas. Dėl darbo tvarkos taisyklių tvirtinimo. Dėl pirkimo – pardavimo sutarties nevykdymo. Pažyma apie darbo laiką pagrindinėje darbovietėje. Tarybos posėdžio protokolas. Bylų perėmimo aktas. Dokumentų registrų sąrašas. 2016 metų dokumentacijos planas. Prašymas. Dėl kasmetinių atostogų suteikimo. Europass. Gyvenimo aprašymas. Išvados. Literatūra.


Dokumentų valdymas – tai organizacijos vidaus administravimo sritis, kuri apima dokumentų rengimą, tvarkymą, apskaitą, saugojimą. Teisingai vykdoma dokumentų apskaita optimizuoja organizacijos darbą.

Šį dokumentų valdymo projektinį darbą sudaro dvi dalys. Viena jų – teorinė dalis, kurioje pateikiama pasirinktos organizacijos veikla ir charakteristika. Antroje – praktinėje – dalyje pateikiami įmonėje rengiami dokumentai.

Darbo tikslas – susipažinti su dokumentų rengimo taisyklėmis, gebėti juos teisingai įforminti bei valdyti.

Darbo uždaviniai:

parengti projektinį darbą pagal Vilniaus kolegijos Ekonomikos fakulteto metodinius nurodymus.

apibūdinti pasirinktos organizacijos veiklą pagal įvairius požymius.

Vadovai: Direktorius, finansų skyriaus vadovas, tehninio skyriaus vadovas, administravimo skyriaus vadovas, valymo skyriaus vadovas. 5 darbuotojai.

Specialistai: finansininkai, administratorius, vadybininkai, kokybės vadybininkas, inžinieriai. 11 darbuotojų.

Kiti tarnautojai: technikai, šilumininkai, ūkvedžiai, kiemsargiai, valytojai. 44 darbuotojai

Įmonės rengiami dokumentai (vidaus: protokolai, aktai, ataskaitos, siunčiamieji: raštai, pažymos, pranešimai, prašymai, siūlymai, priminimai, pretenzijos);

Personalo dokumentai (darbo sutartys, priėmimo, atleidimo, atostogų, komandiruočių įsakymai, atostogų ir darbo grafikai, sveikatos tikrinimosi grafikas, darbo laiko apskaitos žiniaraščiai, darbuotojų asmens bylos, charakteristikos, tarnybiniai pranešimai);

Fizinių asmenų rengiami dokumentai (prašymai, pasiaiškinimai).

Įmonėje gauti dokumentai registruojami gautų dokumentų registre. Ant dokumentų užrašomi registravimo duomenys. Toliau dokumentai perduodami į padalinius atsakingiems darbuotojams vykdymui. Įmonės rengiami pasirašyti dokumentai registruojami siunčiamų dokumentų ar vidaus dokumentų registruose. Visi registruoti dokumentai segami į bylas.

Dokumentacijos planas sudaromas vadovaujantis Bendrųjų dokumentų saugojimo terminų rodykle. Plane nurodomos formuojamų bylų antraštės, jų saugojimo terminas bei kokiu terminų rodyklės punktu vadovaujamasi. Taip pat nurodoma, kas atsakingas už dokumentų segimą į tas bylas.

8.1. Archyvas įmonėje – nedidelė, nešildoma, rakinama patalpa su stelažais, į kuria galima patekti tik per buhalterijos kabinetą. Ši patalpa neturi langų

Pirmosios trys veiklos sritys priskiriamos valstybės institucijoms. Jų dokumentai priskiriami nuolatinio saugojimo dokumentams ir perduodami valstybiniam saugojimui. Likusios sritys priskiriamos organizacijoms, kurių dokumentai saugomi jos viduje.

Pranešame Jums , kad iki šios dienos Jūsų bendrovė nėra įvykdžiusi savo įsipareigojimų pagal 2015-09-01 pasirašytą Pirkimo – pardavimo sutartį Nr. 15-09 su UAB „x“, t.y. nėra sumokėjusi už suteiktas paslaugas 5000 Eur.

  • Apskaita Kursiniai darbai
  • 2016 m.
  • Lietuvių
  • 20 puslapių (1901 žodis)
  • Kolegija
  • Apskaitos kursiniai darbai
  • Microsoft Word 96 KB
  • UAB Dokumentų valdymas ir veiklos dokumentai
    10 - 10 balsai (-ų)
UAB Dokumentų valdymas ir veiklos dokumentai. (2016 m. Balandžio 10 d.). http://www.mokslobaze.lt/uab-dokumentu-valdymas-ir-veiklos-dokumentai.html Peržiūrėta 2016 m. Gruodžio 11 d. 16:05