Personalo valdymo dokumentų reikšmė
Personalo organizavimas – sudėtinga sistema,jos valdymui reikia skirti didelį dėmesį,kruopščiai dokumentuoti darbo santykius.
Su personalo dokumentų tvarkymu susijusius veiksmus ir atitinkamų dokumentų paruošimą bei tvarkymą dažniausiai yra atsakingi administracinį darbą dirbantys darbuotojai, personalo skyrius, kartais buhalteriai. Įdarbinimo dokumentus rengia darbuotojai (personalo specialistai), kuriems nustatyta tvarka suteikiami įgaliojimai tai dary vakarų literatūroje plačiai paplitusi personalo vadybos samprata, kai personalo valdymo sąvoka apibrėžiama plačiau - kaip žmonių valdymas. Šioje sampratoje personalo valdymui keliamas tikslas - efektyviausiai panaudoti žmones (darbuotojus), užtikrinti jų fizinę gerovę, palaikyti tokius santykius tarp darbuotojų, kurie užtikrintų organizacijos ir jų asmeninių tikslų pasiekimą (ivancevich, glueck, 1989; cole, 1988; henderson, 1989; tyson, lawrence ir kt. , 1993. ). Šia samprata teigiama, kad personalas - žmonės - ypatingos rūšies organizacijos išteklius. Tokiu atveju, personalo valdymo tikslai (ar net strategija ) yra pirminiai, prie kurių netgi siūloma derinti visus kitus organizacijos tikslus (ar net strategiją). (torrmgton,hall,). Nėra vieningos nuomonės įvardijant personalo valdymo turinį sudarančpirmas universalus organizacijos bruožas yra tikslas. Tikslų nustatymas turi labai svarbią reikšmę organizacijos veiklos efektyvumui.
Antras būdingas organizacijos bruožas yra personalas, be kurio negali egzistuoti jokia organizacija. Organizacijos atsiranda tik tada, kai tikslui pasiekti yra būtinos bent kelių žmonių pastangos.
Trečias universalus organizacijos bruožas yra personalo valdymas. Bendro tikslo siekimas lemia valdymo veiklos atsiradimą.
Ketvirtas socialinės organizacijos bruožas - organizacijos kultūra. Organizacijoje egzistuoja normos ir vertybės, turinčios didelę įtaką dirbančiųjų elgesiui. Jos gali skatinti organizacijos narius dėti maksimalias pastangas, siekiant bendro tikslo, arba, atvirkščiai, stabdyti.
Personalo valdymas yra viena iš kertinių organizacijos egzistavimo sąlygų. Personalo valdymas leidžia išspręsti svarbią praktinę problemą - pasiekti organizacijos ir jos narių asmeninių tikslų atitikimą. Personalo valdymas gali tapti veiksmingu įrankiu, koordinuojančiu personalo veiksmus, siekiant bendrų tikslų. Personalo valdymą galima suprasti kaip sistemą, kurios pagrindinis tikslas - užtikrinti efektyvų vadovų ir pavaldinių bendradarbiavimą, siekiant organizacijos tikslų.
