Ataskaitos

Lyginant su kitais Ms Access duomenis vaizduojančiais objektais, spausdinimo tikslams ruošiamos ataskaitos Report turi principinių pranašumų:   Ataskaitose yra didesnės galimybės grupuoti duomenis ir skaičiuoti tarpines Total for Group bei galutines Total sumas. Didelės ataskaitos Report apipavidalinimo galimybės leidžia suprojektuoti ir atspausdinti reikiamos išvaizdos dokumentus.

Ataskaita gali būti projektuojama pasinaudojant ataskaitų kūrimo pagalbininką Wizards arba rankiniu būdu. Dažniausiai ataskaita pradedama kurti pasirinktu pagalbininku Wizard, o po to baigiama formuoti ranka. Įprastai ataskaitoje reikia pateikti informaciją iš kelių, tarpusavyje susietų lentelių, todėl duomenų šaltiniu Record Source yra naudojamas iš anksto šioms reikmėms suprojektuotas duomenis atrenkančios Select Query arba grupuojančios Total, Crosstable Query užklausos.

Ms Access turi priemonių, leidžiančių ataskaitoms kurti panaudojant esamas formas. Tai vienas iš greičiausių ataskaitų kūrimų būdų. Tam duomenų banko lango Database kortelėje Form reikia meniu View komanda Form Desing atidaryti pageidaujamą ataskaitą projektavimo režimu ir meniu File komanda Save As Report išsaugoti ją ataskaitos formatu.  .

Pagalbininko Wizards taikymas ataskaitoms projektuoti. Ataskaitoms Reports projektuoti galima naudoti pagalbininką Wizards, kuris iškviečiamas esant duomenų bazės lango Database kortelėje Report. Pele paspaudę mygtuką; New ir po to pasirodžiusiame dialogo lange New Report, pasirinkę pageidaujamą lentelę arba paklausimą ir variantą Report Wizards, toliau pamatysite ataskaitų projektavimo pagalbininkų sąrašą:  .

Single-Column skirtas paprastoms, informaciją talpinančioms stulpeliu i ataskaitoms projektuoti.