Dokumentų valdymas konspektas

Pratarmė. Dokumentų valdymo raida Lietuvoje. Istorinė rašto raida. Dokumentų valdymo Lietuvoje istorinė apžvalga. Dokumentų valdymo sąvoka. Dokumentų valdymo procesai, valdymo organizavimo formos. Dokumento sąvokos samprata. Dokumentų skirstymas į grupes pagal įvairius požymius. Dokumentų vienodinimas pagal formą ir informacijos sudėtį. Kontroliniai klausimai. Veiklos dokumentų rengimo reikalavimai. Veiklos dokumentų sistema. Dokumentų rekvizitai. Lietuvos valstybės ar savivaldybės herbas arba prekių ženklas. Dokumento sudarytojo pavadinimas. Įstaigos duomenys. Adresatas. Dokumento pavadinimas. Dokumento data. Dokumento registracijos numeris. Dokumento sudarymo vieta. Dokumento tekstas. Parašas. Dokumento tvirtinimo žyma. Specialioji žyma. Priedo žyma. Gauto dokumento registracijos žyma. Gauto dokumento nuoroda. Rezoliucija. Dokumento suderinimo žyma. Viza. Supažindinimo žyma. Dokumento rengėjo nuoroda. Dokumento paieškos nuoroda. Tikrumo žyma. Dokumentų pasirašymas. Kontroliniai klausimas. Įstaigos veiklos dokumentų rengimas. Teisės aktų įforminimas. Teisės aktais tvirtinami dokumentai. Įstaigos rengiami dokumentai. Raštas. Pažymos. Rekomendacija ir charakteristikos. Įgaliojimas. Asmenų rengiami dokumentai. Pridedami dokumentai. Dokumentų išrašai. Kontroliniai klausimai. Dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisyklės. Bendrosios nuostatos. Bendrieji dokumentų registravimo reikalavimai. Gautų dokumentų priėmimas ir įtraukimas į apskaitą. Dokumentacijos plano rengimas. Bylų sudarymas. Užbaigtų bylų tvarkymas. Kontroliniai klausimai. Elektroninių dokumentų valdymo taisyklės. Bendrieji elektroninių dokumentų valdymo reikalavimai. Elektroninių dokumentų rengimas. Elektroninių dokumentų registravimas. Elektroninių bylų sudarymas. Užbaigtų elektroninių bylų tvarkymas. Kontroliniai klausimai. Įstaigos veiklos dokumentų saugojimas ir naudojimas. Valstybės archyvų sistema. Centrinių archyvų sistema. Dokumentų vertės ekspertizė. Kontroliniai klausimai. Elektroninių dokumentų saugojimas. Dokumentų perkėlimas iš rengimo ir tvarkymo posistemio į saugojimo Posistemį. Elektroninių dokumentų saugojimas. Elektroninių dokumentų naikinimas. Kontroliniai klausimai. Informacijos šaltinių sąrašas. Priedai. 78.