Elektroniniai dokumentai Dokumentų valdymas

Cambridge advanced dictionary žodyne dokumentas apibūdinamas kaip popierinis ir elektroninis dokumentas. Dokumentas tai: popierius ar popierių rinkinys su rašytine ar spausdintine informacija, ypač oficialaus pobūdžio. tekstas parašytas ir laikomas kompiuteryje. Pagal formą dokumentai skirstomi į: rašytinius: popierinius ir elektroninius. kitus: audio, video, audio video.

Norint saugoti elektroninius dokumentus ilgalaikėje perspektyvoje, reikalinga turėti terpę jiems saugoti, o kitaip tariant − techninių ir programinių priemonių visumą (infrastruktūrą). Siekiant išsaugoti elektroninius dokumentus, jie periodiškai turi būti „atnaujinami“– perkeliami (kopijuojami) į naujas laikmenas ir prireikus konvertuojami į naujus formatus, atitinkančius naujausios programinės įrangos reikalavimus.

Elektroniniai dokumentai keliauja labai greitai, nėra net ko lyginti su popieriniais. Taip pat elektroniniai dokumentai nereikalauja spausdinimo. Didžiausia elektroninių dokumentų problema yra ta, kad kartais būna labai sunku įrodyti, jog dokumentas yra tikras ir nepadirbtas ar pnš. Tam prireikia tam tikrų papildomų veiksmų.