Įmonės korespondencija

VERSLO LAIŠKŲ RAŠYMO METODAI Įstaigos, palaikydamos ryšį su klientais, bankais, gamintojais rašo ne tik raštus, bet ir dalykinius laiškus. Rašto ir laiško sąvokos skiriasi. Kai objektyviai, be kreipinių, šaltai išdėstome reikalus įstaigai ar jos pareigūnui – tokį siunčiamą tekstą vadiname raštu. Kai rašydami kreipiamės į asmenį ir reikalą išdėstome daug šilčiau, asmeniškiau, - tokį tekstą vadiname dalykiniu laišku.

Laiškai Lietuvoje rašomi ant A4 formato popieriaus lapo. Kairėje lapo pusėje būtina palikti 30 mm, o dešinėje taip pat reikia stengtis palikti lygią paraštę, t.y. 10 mm. nuo krašto. Komercinėje korespondencijoje vengiama kelti žodžius iš vienos eilutės į kitą. Bendraujant su užsienio partneriais, reikėtų žinoti jų šalių raštvedybos taisykles ir tradicijas. Tai sakytina tiek apie rašto rekvizitus, tiek apie jų įforminimą.

KREIPINYS (pasisveikinimas) Rašomas nuo kairiosios paraštės ribos.. Po juo gali būti dedamas kablelis, dvitaškis arba nieko. Pvz.: Gerb.A.Arlauskai Jei nežinome žmogaus, kuriam rašome, vardo ir pavardės, rekomenduojama naudoti supaprastinto laiško formą, kur kreipinys praleidžiamas. Noront, kad įmonei adresuotą laišką skaitytų konkretus darbuotojas, prieš kreipinį rašoma: ATTENTION: Mr.Mindaugas: šis užrašas dažniausiai pabraukiamas, kad būtų atkreiptas dėmesys.

7.PARAŠAS Pasirašoma po atsisveikinimo formule. Kitoje eilutėje, po parašu,išspausdinama siuntė jo vardas ir pavardė, dar žemiau – užimamos pareigos. Vardo inicialus galima trumpinti.